隨著2009年全球經濟環境的變遷與企業成本控制意識的增強,商務辦公設備的選購標準也悄然發生著變化。傳統觀念中,激光打印機是商務辦公的不二之選,但噴墨技術在這一年取得了顯著突破,尤其是在打印速度、文本質量與耗材成本方面,使其在商務領域具備了強大的競爭力。本次橫評旨在梳理2009年度主流商務噴墨輸出設備,并深入解析與之配套的辦公設備及消耗品,為企業的采購決策提供專業參考。
一、 橫評背景與核心標準
2009年的“新辦公標準”,核心在于效率、成本與品質的平衡。我們對多款來自惠普、愛普生、佳能等主流品牌的商務噴墨一體機(涵蓋打印、復印、掃描、傳真功能)及專業噴墨打印機進行了全面測試。評測維度主要包括:
1. 商務打印速度與首頁輸出時間:這是影響辦公效率的關鍵指標。
2. 文本打印質量:特別是小字體文字的清晰度與邊緣銳利度。
3. 月打印負荷量:設備能否承受高強度的連續作業。
4. 網絡與連接功能:是否支持有線/無線網絡,便于團隊共享。
5. 總擁有成本(TCO):這是本次橫評的重中之重,不僅看機器價格,更關鍵的是長期耗材成本。
二、 2009年度商務噴墨設備亮點機型分析
- 高速經濟型代表:以HP Officejet Pro 8000系列為例,其采用了SPT全維打印引擎,黑白打印速度直追同價位激光產品,且使用大容量墨盒,單頁打印成本顯著降低。它重新定義了商務噴墨的速度標準。
- 高品質多功能一體機代表:Epson Stylus Office TX800FW,除了快速的打印復印速度,其配備的彩色液晶屏、自動雙面打印與無線功能,極大地提升了辦公便利性與專業性。愛普生的微壓電技術在保持高精度打印的打印頭壽命更長。
- 低成本彩打方案代表:Canon PIXMA MX870,作為一款面向中小型辦公室的一體機,其在彩色輸出質量上表現出色,照片打印效果優異,且提供了靈活的墨盒選擇(標準容量與大容量),滿足不同打印量的需求。
2009年的商務噴墨設備在關鍵技術指標上已能媲美入門級激光打印機,并在彩色輸出和購置成本上具有天然優勢。
三、 核心關聯:辦公設備與消耗品深度解析
選擇商務噴墨設備,必須將其與“消耗品”戰略統籌考慮。
- 原裝與兼容耗材的權衡:
- 原裝墨盒:能保證最佳的打印質量、設備穩定性和可靠性,避免因墨水問題導致的打印頭堵塞。廠商如HP、Epson推出了“大容量”或“商務裝”墨盒,降低了單頁成本。
- 兼容/再生墨盒:價格優勢明顯,是控制成本的直接手段。但在2009年,其質量參差不齊,存在漏墨、色彩不準、損壞打印頭的風險,可能增加隱性維護成本。對于關鍵商務文件輸出,建議謹慎使用。
- 連供系統的興起:部分用戶開始嘗試改裝連續供墨系統,以期將單頁成本降至極低。但這通常會導致原廠保修失效,且對使用和維護要求較高,更適合打印量極大且有一定技術能力的用戶,并非主流商務之選。
- 紙張的選擇:商務噴墨設備對紙張的適應性雖廣,但選擇合適的紙張能最大化輸出效果。對于日常文檔,建議使用75g/㎡以上的普通復印紙;對于重要的合同或彩色演示稿,則推薦使用專為噴墨打印設計的“高白度高平滑度”的辦公用紙,以確保文字銳利、色彩飽滿。
四、 采購建議與展望
對于2009年有采購需求的企業:
- 若每月打印量在1000頁以內,且彩色輸出需求較多,商務噴墨一體機是比激光打印機更具性價比的選擇。
- 在計算成本時,務必采用“總擁有成本(TCO)”模型,將設備售價、單套墨盒價格、可打印頁數、預計更換頻率等綜合計算。
- 優先考慮支持網絡打印和自動雙面打印功能的型號,這些功能能長期提升辦公效率,節約紙張。
- 在耗材策略上,對于核心業務文檔,堅持使用原裝耗材;對于內部草稿或非關鍵資料,可考慮質量有保障的兼容耗材作為補充。
商務噴墨技術將繼續在打印速度、墨水耐久性(防水防褪色)和耗材經濟性上深耕。2009年的這場橫評表明,噴墨設備已不再是家庭和照片打印的專屬,它正以其靈活性與成本優勢,穩步扎根于商務辦公領域,為用戶提供了值得信賴的新選擇。